Pytanie 1. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny

 - numer PPE

oraz dokumentów:

• Pełnomocnictwo,
• dokument nadania numeru NIP,
• dokument nadania numeru REGON,
• KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
• dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt. 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Odpowiedź: Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie dane niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej.

Pytanie 2. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę ? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przed stawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD ?

Odpowiedź:

Dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej posiadamy Umowy dystrybucyjne zawarte z Tauron -Dystrybucja S.A., posiadamy również zawartą Umowę rezerwowej sprzedaży energii elektrycznej. W związku z tym  niezasadne jest udzielanie pełnomocnictwa sprzedawcy energii w zakresie zawierania i rozwiązywania ww. umów. Dla nowych punktów poboru energii sami zawieramy umowy dystrybucyjne. Wobec powyższego treść załączonego pełnomocnictwa powinna zostać zmodyfikowana.

Pytanie 3. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną.

Pytanie 4. Zwracamy się z prośbą o zmianę § 6 ust. 6 Wzoru Umowy na zapis o treści: „6. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty ich wystawienia."

Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt 4 ppkt a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w opisanym zakresie.

Pytanie 5. Dotyczy § 8 ust 5,6,7,8 Wzoru Umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o

wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty)."

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w opisanym zakresie.

Pytanie 6. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do S1WZ w wersji edytowalnej wszystkim chętnym do złożenia ofert.

Odpowiedź:

Zamawiający udostępni w załączniku formularz ofertowy w wersji edytowalnej.

Pytanie 7. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie, z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą, zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe, zaproponowane przez Wykonawcę?

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje zmiany umowy w opisanym zakresie.

Pytanie 8.      

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie, z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą, zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zaproponowane przez Wykonawcę?

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.